Die Mailingliste der Familienforschungsgruppe Esens

	Wie funktioniert eine Mailingliste?
	Einige Grundregeln
	Archiv der Mailingliste
	Weitere Informationen

Wie funktioniert eine Mailingliste?

Die Mailingliste FamFo-Gruppe Esens nimmt Nachrichten �ber eine zentrale Email - Adresse FamFo-Esens-L auf und leitet diese an die Email - Adressen aller eingeschriebenen Teilnehmer weiter.

FamFo-Esens ist eine "geschlossene" Mailingliste, und damit nur dem eingeschr�nkten Kreis der eingeschriebenen Teilnehmer zug�nglich.

Gegen�ber einer "offenen" Liste hat dieses zwar einige Einschr�nkungen zur Folge, die Vorteile �berwiegen jedoch.

	Da nur eingeschriebene Teilnehmer Nachrichten verfassen und verteilen lassen k�nnen, wird Spam, d.h. unerw�nschte Werbung abgefangen, die ja in der Regel nicht von eingeschriebenen Teilnehmern stammen wird.
	Weil bekannt ist wer in der Liste mitliest, ist die Liste auch zur Diskussion interner Belange geeignet.

Nachteil ist, das der Listenbetreuer die notwendige Anmeldung zur erstmaligen Teilnahme kontrollieren, bzw. akzeptieren muss. Wenn der Betreuer sich z.B. im Urlaub befindet, kann das zu Verz�gerungen f�hren.

Anmelden kann man sich auf der FamFo-Esens-L - Infoseite http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/famfo-esens-l 

	Dort gibt man unter "Abonnieren FamFo-Esens-L" seine Email - Adresse und ein frei gew�hltes Passwort ein, welches in der Zeile darunter zur Best�tigung wiederholt werden muss. Dann klickt man auf "Abonnieren", und das wars eigentlich schon.
	War die Eingabe erfolgreich, so erscheint eine Anzeige "FamFo-Esens-L Resultate des Abonnierens" Diese Nachricht teilt mit das die Anmeldung an die angegebene Email - Adresse abgesandt wurde, die zu best�tigen sei.
	Wenn die Email vom Absender famfo-esens-l-request@genealogy.neteingetroffen ist, sendet man diese ohne jegliche Ver�nderung, einfach mit "Antworten" oder "Reply" an den Absender zur�ck, bzw. folgt den Anweisungen im Text.
	Die Systemverwaltung der Liste schickt daraufhin dem Listenbetreuer eine Nachricht �ber die gew�nschte Neuanmeldung, sowie dem Absender, bzw. der Absenderin eine Best�tigung mit dem Betreff "Das Ergebnis Ihres Email - Kommandos" und dem Text "Ihr Anliegen wurde mit der Bitte um Best�tigung an den Listenmoderator weitergeleitet". Nach �berpr�fung schaltet der Listenbetreuer diese Adresse dann f�r die Teilnahme frei.
	Ist dieses geschehen, erh�lt der neue Teilnehmer eine Begr��ungs-Mail "Willkommen auf der Mailingliste der Familienforschungsgruppe Esens! ..." Nun ist man in die Liste eingetragen, bekommt alle ab diesem Zeitpunkt an die Liste geschickten Emails zugestellt, und kann selbst nat�rlich auch Beitr�ge einbringen.
	Wenn m�glich sollte man in den Benutzereinstellungen noch den "Klarnamen" f�r das Teilnehmerverzeichnis eintragen, da die Email - Adresse nicht immer genau aussagt wer sich dahinter verbirgt.

Das Namensverzeichnis aller Teilnehmer ist nur f�r den Listenbetreuer einsehbar.

Zu den Benutzereinstellungen gelangt man ebenfalls auf der FamFo-Esens-L-Infoseite, durch Eingabe seiner Email - Adresse ganz unten, und klick auf "Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten". Es erscheint nun die Maske "Pers�nliche Einstellungen von ... f�r die Liste FamFo-Esens-L", in der man u.a. die Email - Adresse �ndern, sowie unter "Ihre pers�nlichen Einstellungen f�r FamFo-Esens-L" verschiedene �nderungen, wie etwa das aussetzen der Mailzustellung bei Abwesenheit usw. vornehmen kann. Nach erfolgter �nderung bitte nicht vergessen das Passwort einzugeben und den �nderungswunsch durch klick auf "�nderungen abschicken" zu best�tigen.

Abmelden kann man sich nat�rlich jederzeit, ohne das der Listenbetreuer aktiv werden muss! Dieses geschieht ebenfalls in den Benutzereinstellungen.

Dort aktiviert man unter "Abbestellen von FamFo-Esens-L" die Checkbox "Ja, ich m�chte das Abo wirklich k�ndigen", klickt auf "K�ndigung des Abos", und erh�lt eine Anzeige "Ergebnis der K�ndigung". Damit ist man aus der Liste gel�scht und erh�lt aber sofort keine Emails mehr. Sicherheitshalber kommt jedoch noch eine Best�tigung per Email "Sie haben die Mailingliste FamFo-Esens-L abbestellt".

Hat man sein gew�hltes Passwort vergessen, kann man sich es in den Benutzereinstellungen auf Wunsch zuschicken lassen. Wenn es nicht so dringend ist kann man jedoch auch warten, denn einmal im Monat bekommt man es automatisch per Email mitgeteilt. Dem Listenbetreuer ist das Passwort nicht bekannt!

Emails an die Liste schicken kann man nach erfolgter Anmeldung ganz einfach, indem man als Empf�ngeradresse famfo-esens-l@genealogy.net eingibt.

Bei Problemen mit den Funktionen oder Fragen zur Benutzung der FamFoGruppe-Esens-L Mailingliste bitte eine Email an den Listenbetreuer famfo-esens-l-owner@genealogy.net senden.

Einige Grundregeln

Neue Teilnehmer stellen sich vor

Jeder Teilnehmer sollte wenn m�glich, d.h. wenn vorhanden, kurz �ber seine Forschungsgebiete berichten. Gefragt werden darf alles was irgendwie mit unserem Hobby zu tun hat! Es gibt keine dummen Fragen, es gibt nur dumme Antworten! Alle Listenteilnehmer waren selbst auch mal Anf�nger!

Fragen sollten jedoch m�glichst pr�zise gestellt werden und alle bereits bekannten Informationen enthalten. Eine Frage nach allen "Janssen im Harlingerland" hat entweder wenig Aussicht auf Erfolg, oder bringt zu viel Ergebnisse die mit der eigenen Forschung nichts mehr zu tun haben.

Man sollte auch ruhig mitteilen wenn man etwas besonderes entdeckt oder herausgefunden hat, was auch andere Teilnehmer interessieren k�nnte.

Wichtig! Das richtige Betreff - Stichwort

Nicht mehrere Themen in eine Mail packen! F�r jedes Thema zu dem man schreibt, m�glichst ein pr�gnantes Stichwort f�r die Betreff - Zeile verwenden, nicht einfach nur die Begriffe "Suche ..." oder "Hilfe ..." verwenden. Das Betreff - Stichwort einer Anfrage bei Antwort darauf m�glichst nicht �ndern, sondern beibehalten. Dadurch kann der Empf�nger sofort erkennen zu welchem Thema der entsprechende Beitrag geh�rt.

Kurz fassen

Zu lange Texte, d.h. mehr als 50 Zeilen wenn m�glich vermeiden.

�rger, Wut im Bauch

Es kann vorkommen das man sich, aus welchem Grund auch immer, �ber einen empfangenen Beitrag �rgert. Dann gilt: Gef�hle im Zaum halten und abwarten! . Wenn man aus der Wut heraus antwortet, bereut man es vielleicht sp�ter! Deshalb nicht spontan, sondern wohl�berlegt schreiben. Vor dem Absenden der Email noch einmal "mit den Augen eines Fremden" durchlesen.

Beschwerden bitte nur an den Listenbetreuer famfo-esens-l-owner@genealogy.net

Richtig zitieren

Es ist �blich, die Email und deren Autor auf den sich ein eigener Beitrag bezieht, zu zitieren. Vor diese Zeilen setzt man zur Unterscheidung �blicherweise das Zeichen ">", manche Emailprogramme machen dieses beim Antworten auch automatisch. Man macht es f�r alle Teilnehmer angenehmer wenn man nur die Passagen der Email zitiert auf die man sich bezieht, und nicht die ganze Email. Restliche Zeilen der urspr�nglichen Email einfach l�schen!

Umlaute und Sonderzeichen

Manche Mailprogramme kommen z.B. mit unseren deutschen Umlauten �, �, �, sowie � nicht zurecht. Stattdessen erscheint dann an der Stelle ein Zeichensalat. In der Betreffzeile deshalb stattdessen m�glichst ue, oe, ae, ss schreiben.

Pers�nliche Emails an einzelne Mitglieder

Diese geh�ren nicht in die Mailingliste. Wenn man mit jemandem pers�nlich etwas austauschen m�chte, nimmt man direkten Emailkontakt zu der Person auf. Die Adresse des Betreffenden steht im Kopf ("Header") oder Fu� der Email.

Kommerzielle Werbung

Diese ist bei uns nicht gestattet. Dadurch das unsere Familienforschungsgruppe Esens-L eine "geschlossene" Mailingliste ist, werden eventuelle Werbemails vorher schon vom Listenbetreuer zur�ckgehalten. Tips und Hinweise auf neue genealogische B�cher, Software, Web - Seiten oder Veranstaltungen sind aber immer willkommen. Am liebsten dann gleich mit einer Beurteilung!

Nachrichten mit Anh�ngen (Dateien, Bilder oder Visitenkarten etc.)

Solche Emails sind in Mailinglisten generell nicht erlaubt!

Der Grund liegt darin, das Anh�nge (Attachments) im Vergleich zu einem reinen Mailtext in der Regel sehr viel Speicherplatz verbrauchen, und in der Folge im Versand als Email zu hohen Geb�hren f�r den Betreiber der Mailingliste f�hren.

Grafiken k�nnen problemlos kurzfristig im Internet zur Verf�gung gestellt werden - in der eigenen Email muss man dann nur die Adresse (URL) mitteilen. Wer nicht wei� wie man etwas im Internet bereitstellen kann, fragt bitte in der Liste erst einmal nach.

Emails nur als reine Text-Mail verschicken

Obwohl die modernen Email - Programme fast alle standardm��ig HTML - formatierte Emails verschicken und auch empfangen und lesen k�nnen, ist diese Art der formatierten Emails in Mailinglisten nicht �blich. Zum einen weil es immer noch Anwender gibt die formatierte Emails nicht verarbeiten k�nnen, zum anderen weil eine formatierte Email, ohne mehr Informationsgehalt zu besitzen, mehr als doppelt so gro� ist wie eine reine Text Email. Um Emails an Mailinglisten zu verschicken, sollte man m�glichst die HTML - Ausgabe im Email - Programm ausschalten.

Virus - Warnungen

Virus - Warnungen bitte nicht ungepr�ft in die Liste weiterleiten!!

�ber das Internet, speziell �ber Anh�nge in Emails, k�nnen sich Computerviren schnell verbreiten. Noch verbreiteter sind allerdings falsche Viruswarnungen, sog. "virus hoaxes", was am besten mit "schlechten Scherzen" �bersetzt wird. Die Viren vor denen dabei meist gutgl�ubig gewarnt wird, existieren �berhaupt nicht. Dagegen stellen die Warnungen das eigentliche Problem dar, weil sie zu sehr viel Internet - Verkehr f�hren, insbesondere wenn sie �ber Mailinglisten zigtausendfach verbreitet werden.

Bitte deswegen keine Viruswarnungen an unsere Liste weiterleiten, ohne vorher eine der vielen Internetseiten kontrolliert zu haben die �ber echte Viren und "Hoaxes" informieren.

Das Archiv der FamFoGruppe Esens - Mailingliste

Im Archiv sind alle in der Liste bisher eingegangenen Emails gespeichert. das Archiv ist nur den in der Mailingliste FamFo-Esens-L angemeldeten Teilnehmern zug�nglich. Hierf�r ben�tigt man sein Passwort. Die URL des Archivs lautet http://list.genealogy.net/mailman/private/famfo-esens-l

Weitere Informationen

Weitere Informationen �ber FamFoGruppe Esens - Mailingliste sind unter http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/famfo-esens-l zu erhalten. �ber diese Seite kann man sich auch das Passwort f�r den Archivzugang noch einmal zuschicken lassen, falls man es vergessen hat.

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